Bitte wählen - Verwaltung
Leistungsumfang der Firma Schaefflein Immobilien – Verwaltertätigkeit WEG und Sonderverwaltung Starke Transparenz und klare Strukturen Wir führen eine transparente Hausverwaltung. Der Eigentümer erhält auf Wunsch Einsicht in die objektbezogenen Unterlagen Reportings sämtlicher Vorgänge klar strukturierte Aufstellungen der gesamten geldlichen Vorgänge. Diese Leistungsübersicht bildet das Komplettpaket mit dem wir Ihnen eine ganzheitliche Verwaltung Ihres Eigentums anbieten. Selbstverständlich passen wir dieses Leistungspaket Ihren Wünschen und Vorstellungen an. 1. Kaufmännische Vertragsverwaltung 1.1. Erfassung aller Stammdaten des Objektes 1.2. Erfassung aller Stammdaten der Eigentümer 1.3. Sämtliche Vertragsabwicklungen von objektbezogenen Fällen 1.4. Überwachung des Versicherungsschutzes 1.5. Regulierung von Versicherungsschäden 1.6. Verwaltung, Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Liefer-, Versicherungs-, Arbeits- und Dienstleistungsverträgen 1.7. Überwachung und Kontrolle der Arbeiten externer Dienstleister 1.8. Zwangsverwaltung 1.9. Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt. 2. Buchhalterische Verwaltung 2.1. Ordnungsgemäße Buchhaltung 2.2. Überprüfung und Überwachung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten 2.3. Überprüfung und Überwachung aller geldlichen Ein- und Ausgänge 2.4. Forderungsmanagement inkl. Mahnwesen 2.5. Reporting Zahlungsrückstandsliste 2.6. Erstellung von Jahresabrechnungen 2.7. Erstellung von Hausgeldabrechnungen 2.8. Anpassung der Hausgeldzahlungen 2.9. Kontenverwaltung (separates Konto pro Objekt) 2.10. Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres 2.11. Erstellung   von   Wirtschaftsplänen   (Gemäß   §   28   werden   wir   als   Hausverwaltung   jeweils   für   ein   Kalenderjahr   einen   Wirtschaftsplan   inklusive   Analysen   und Abrechnungen des Vorjahres und objektbezogenen Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen erstellen.) 3. Haus- und Wohnungsverwaltung 3.1. Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen (Protokollierung/Umsetzung der Beschlüsse) 3.2. Abwicklung von Vollstreckungen und Zwangsräumungen 3.3. Abnahme und Übergabe der Einheiten bei Wechsel (inkl. Protokollierung) 3.4. Um- und Durchsetzung der Hausordnung 3.5. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts 3.6. Kontrolle und Zustandsberichte des Objektes 3.7. Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten 3.8. Notrufdienst 3.9. Schlüsselverwaltung 4. Juristische Betreuung 4.1. Vertretung des Auftraggebers gegenüber Behörden 4.2. Prüfung und Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen sowie Zurückbehaltungsrechten 5. Persönliche Betreuung 5.1. Beratung rund um Ihre Immobilie auf verschiedenen Kommunikationswegen 5.2. Kundenorientiertes Denken und Handeln 5.3. Unterstützung bei An- und Verkäufen 5.4. Vermittlung bei Differenzen (von Mietern und Eigentümern) Als Inhaberin der Firma Schaefflein Immobilien garantiere ich Ihnen absolute Loyalität, stete Freundlichkeit und höchste Professionalität. Die Dienstleistung als Verwalter bieten wir auf Wunsch auch im Rahmen einer „Probezeit“ an. Sie erhalten den vollen Dienstleistungsumfang und haben im ersten Jahr jederzeit das Recht, mich als Verwalter abzubestellen. Zum Download im .pdf-Format Stand 01.01.2016